El SKU o Unidad de Mantenimiento de Existencias, es una herramienta de identificación y gestión de inventario que usan los comerciantes. Es un identificador único formado por una combinación de letras y números, el cual distingue las características específicas de un producto, incluyendo el fabricante, la marca, el estilo, el color y el tamaño.

Un número SKU, siglas de «Unidad de Mantenimiento de Stock,» es un identificador alfanumérico distintivo que los detallistas asignan a cada producto para facilitar el seguimiento y manejo del inventario. Estos códigos varían en longitud, comúnmente de ocho a doce caracteres, y cada uno de ellos señala un atributo específico del producto, como su categoría, la marca, el diseño o el departamento al que pertenece.

Cada empresa establece sus propios SKU, haciéndolos particulares a su operación. Los detalles codificados en un SKU reflejan las preguntas más frecuentes de clientes o proveedores sobre los productos ofrecidos. La estructuración del SKU puede variar significativamente entre negocios, adaptándose a la naturaleza y clasificación de sus mercancías.

Código SKU

Como ejemplo, en una tienda de ropa, un SKU de ocho cifras puede ser diseñado de tal manera que los primeros dos dígitos denoten la categoría del producto (como camiseta o suéter), los siguientes dos el corte (regular, extragrande o ajustado), los dos subsiguientes el color (por ejemplo, BL para azul o BK para negro), y los últimos dos, la cantidad disponible en inventario de dicho artículo.

Los tipos de SKU son específicos para cada empresa y no hay una clasificación estándar universal. Los SKU se personalizan para reflejar las necesidades y la estructura de cada negocio, variando en la forma en que codifican información sobre las características del producto, como categoría, tamaño, color o estilo. Por lo tanto, el «tipo» de SKU que una empresa utiliza es único y diseñado para adaptarse a su sistema particular de inventario y seguimiento de productos.

¿Qué es SKU de un producto?

Los números SKU son esenciales para los minoristas, ya que les permiten controlar y seguir sus productos y ventas. Más allá de la gestión del inventario, los SKU son herramientas valiosas para prever tendencias de ventas futuras y adaptar recomendaciones de productos de forma específica para los clientes, tanto en tiendas físicas como digitales.

Gestión detallada de inventario

Los SKU facilitan el rastreo detallado de las especificaciones de los productos, lo que a su vez permite controlar el inventario de manera global. Por ejemplo, un vendedor puede emplear los SKU para supervisar la disponibilidad de un producto y la cantidad de stock disponible en diferentes puntos de venta.

Previsión de venta

Hay que tener cuidado en la tentación de vender sólo los productos más populares. Aunque ciertos artículos puedan tener una rotación de inventario más lenta, podrían seguir siendo de interés para los clientes. Si se corta su venta completamente, existe el riesgo de alienar a esos compradores.

Por ello podemos utilizar el el SKU, cuando un artículo deseado por el cliente no está disponible, los vendedores pueden sugerir opciones alternativas con SKU similares, aumentando las posibilidades de satisfacer al cliente. En el entorno digital, este método se refleja en las recomendaciones de «PRODUCTOS SIMILARES» basadas en la similitud de los SKU entre los artículos visualizados y otros productos en el sitio.

Mejorar la eficiencia y rapidez en la gestión de inventarios

La utilización de números de SKU categoriza los productos, optimizando la configuración y el manejo del inventario. Esto permite localizar y seguir con precisión el producto deseado basándose en su tipo, colección o proveedor, reduciendo significativamente el tiempo invertido en la búsqueda de artículos.

Evita perdidas económicas

Un sistema de SKU meticulosamente estructurado minimiza el riesgo de perder ventas permitiendo:

• Controlar, vigilar y analizar el sobrante de inventario para ajustar los pedidos futuros.
• Verificar el progreso de los envíos de los proveedores para prevenir desabastecimientos.
• Generar informes de ventas para identificar y priorizar los productos con mayor demanda.