Cuatro consejos para optimizar la gestión de inventario

La gestión de inventario es una parte integral de la gestión de cualquier negocio: un sistema de gestión que no está optimizado puede dañar la eficiencia y dificultar la realización de pedidos. Si le preocupa la administración y la optimización del inventario, aquí hay cuatro consejos que le aydarán.

 

¿Cómo optimizar la gestión del inventario?

Analítica y aprendizaje automático.

El análisis es una herramienta vital, independientemente del tipo de inventario que esté administrando. Los análisis le ayudan a rastrear las ventas, la rentabilidad y el movimiento de inventario, entre otras cosas, y le permiten tomar decisiones sobre el futuro de su negocio. La analítica básica puede ayudarle a realizar un seguimiento de cosas como los artículos que están actualmente en stock, los artículos que están en una orden y el estado actual de su inventario.

El aprendizaje automático y los algoritmos predictivos pueden llevar al análisis a un nivel superior utilizando computadoras para analizar la información. Una vez que lo recopila, puede utilizar esta información para hacer predicciones sobre el estado actual y futuro de su inventario. Cuanta más información tenga el sistema, más precisas serán sus predicciones. También se puede utilizar para sugerir compras para ayudar a su inventario actual a mantenerse al día con la demanda cambiante, sin dejar los artículos en el estante durante períodos prolongados.

Un mayor enfoque en el análisis puede ayudar a optimizar su gestión de inventario sin cambiar drásticamente sus procedimientos operativos actuales.

Almacenamiento a temperatura controlada

Dependiendo del tipo de inventario que esté moviendo, el almacenamiento controlado por clima puede ser una ventaja, o puede ser una necesidad.

Para alimentos, medicamentos u otros materiales que necesitan permanecer a una cierta temperatura, una unidad de almacenamiento con control de clima puede ayudar a mantener su inventario dentro de ese rango, independientemente de las condiciones exteriores.

Incluso si su producto no necesita tener control de clima, ser capaz de controlar la temperatura y la humedad dentro de sus instalaciones de almacenamiento puede evitar que su inventario produzca moho, lo cual es un riesgo si su almacén o instalaciones de almacenamiento están en un ambiente húmedo.

Una unidad de almacenamiento con control de clima también puede ayudarlo a mantener controladas cosas como plagas, suciedad y polvo que podrían dañar el inventario.

Alertas inteligentes

Cuando hay cambios inesperados en su inventario o cadena de suministro, pueden alterar el flujo de productos tanto dentro como fuera de su almacén o instalación. Si llega tarde a realizar un pedido de compra, su pedido se retrasa o si recibió un pedido incorrecto, este tipo de errores puede dificultar el cumplimiento de sus cuotas o garantizar que pueda completar cualquier pedido recibido mientras.

Las alertas de flujo de trabajo inteligente pueden avisarle, ya sea por correo electrónico o por teléfono, en el instante en que algo sucede que altere su flujo de trabajo. Esto le dará las herramientas necesarias para estar al tanto de los problemas y mantener su cadena de suministro en movimiento, al tiempo que garantiza que la confianza del consumidor sea alta.

Esto se puede extender a la entrega de pedidos también. Algunos sistemas incluso permiten que el servicio de entrega tome fotografías del paquete para probar que se entregó.

Seguimiento de la carga, inventario y ventas.

A todos les encanta poder rastrear sus paquetes cuando se trata de pedidos en línea; tan pronto como se crea la etiqueta de envío, los clientes rastrean sus paquetes desde el momento en que salen del almacén hasta el momento en que llegan a sus puertas.

¿Por qué no hacer lo mismo con tu inventario?

El seguimiento de la carga le permite rastrear los componentes que están en camino a su almacén o fábrica, al igual que los clientes pueden rastrear los artículos que han pedido. El seguimiento de inventario le permitirá rastrear piezas individuales dentro de su almacén, ya sea escaneando cada pieza en un contenedor asignado o adjuntando un chip de seguimiento RFID a cada artículo en su inventario.

RFID, que significa identificación por radio frecuencia, le permite realizar un seguimiento de su inventario en tiempo real. Requiere el uso de escáneres manuales u otras herramientas para leer el chip RFID, pero también puede sincronizarlo con su sistema de gestión de inventario interno para asegurarse de que sus números de inventario estén siempre correctos.

Esto también puede ser útil desde el punto de vista del cliente: permite ser transparente con respecto a su inventario actual. Es más probable que los consumidores realicen un pedido si están seguros de que el producto que han pedido está en stock y se enviará, en lugar de esperar a que llegue un artículo pendiente de stock que puede tardar semanas o meses en llegar.

Priorizar sus procesos de gestión de inventario

La gestión de inventario es la columna vertebral de la mayoría de las empresas. Debe poder administrar su inventario sin problemas, tanto entrantes como salientes, para aprovechar al máximo su negocio, independientemente de la industria de la que sea parte.

Algunos de estos pasos, como la actualización a unidades de almacenamiento con clima controlado, pueden requerir una inversión más significativa, mientras que puede implementar otros sin muchos cambios en sus procedimientos operativos estándar.

Independientemente de la forma que elija, una cosa es cierta: optimizar la administración de su inventario lo ayudará a mantener su negocio funcionando sin problemas.

Si aún no ha comenzado a implementar prácticas de optimización de administración de inventario, ahora es el momento perfecto para comenzar. Si está iniciando un nuevo negocio o abriendo una nueva instalación, la mejor idea sería comenzar desde cero con un sistema de administración optimizado ya instalado.